Der er stadig overraskende mange virksomheder, som søger efter navision kurser. Og det giver faktisk god mening, selvom Microsoft officielt pensionerede Dynamics NAV for flere år siden. For sandheden er, at rigtig mange danske virksomheder stadig kører på NAV – og de har medarbejdere, der skal oplæres, og processer, der skal optimeres.
Men spørgsmålet er, om det overhovedet kan betale sig at investere i et navision kursus i dag, eller om man i stedet bør rette blikket mod Business Central og investere sin kursustid dér.
Hvorfor navision kurser stadig er relevante
Det er let at afskrive Dynamics NAV som forældet teknologi. Men prøv at gå en tur rundt i det danske erhvervsliv, og du vil opdage noget interessant: NAV kører stadig som den arbejdshest, den altid har været, i hundredvis af virksomheder. Lagerfolk bruger det dagligt. Bogholdere kender hver genvejstast. Og produktionschefer har bygget deres hele workflow op omkring systemet.
Investering i eksisterende viden
Når en virksomhed har 15 eller 20 medarbejdere, der bruger Dynamics NAV dagligt, er det naivt at tro, at man bare kan skifte system fra den ene dag til den anden. Et navision kursus handler ikke kun om at lære nye funktioner – det handler om at hente mere værdi ud af den investering, virksomheden allerede har foretaget. Og den investering er ofte i millionklassen.
Der er forskel på at bruge et system og at udnytte et system. De fleste NAV-brugere benytter måske 30-40 procent af de funktioner, der rent faktisk er tilgængelige for dem. Et målrettet kursus kan lukke det gap og skabe en mærkbar effekt på produktiviteten.
Hvornår bør man droppe NAV-kurset?
Her bliver det interessant. For der er et punkt, hvor det ikke længere giver mening at investere yderligere i NAV-kompetencer. Og det punkt er tættere på, end mange tror.
Microsoft har gjort det klart, at al udvikling sker i Business Central. Der kommer ingen nye funktioner til NAV. Ingen sikkerhedsopdateringer i det uendelige. Og det økosystem af partnere og konsulenter, der understøtter NAV, bliver år for år mindre.
Så hvis din virksomhed har en migrationsplan inden for de næste to til tre år, kan det være svært at argumentere for et stort investeringsløft i NAV-kurser. Men har man fem eller flere år tilbage på NAV? Så er et kursus en fornuftig investering.
Business Central kursus – den oplagte næste investering
For de virksomheder, der enten allerede er migreret til Business Central eller er på vej, er et business central kursus en investering, der betaler sig mange gange igen.
Forskellen på NAV og Business Central i praksis
På overfladen ligner de to systemer hinanden. Og det er tilsigtet fra Microsofts side – man ville gerne gøre overgangen så blød som muligt. Men under motorhjelmen er der sket markante forandringer, som påvirker, hvordan man bør arbejde med systemet.
Cloud-baseret drift, integrationer via API’er, Power Platform-forbindelser og en helt anden tilgang til tilpasninger via extensions – alt det kræver ny viden. Og det er præcis dér, et business central kursus kommer ind i billedet.
Den mest klassiske fejl, vi ser, er virksomheder der prøver at bruge Business Central præcis som de brugte NAV. De installerer on-premise, de tilpasser med tung kode, og de undgår cloud-funktionerne. Det svarer lidt til at købe en elbil og insistere på at tanke benzin.
Hvad bør et godt kursus indeholde?
Et business central kursus, der er pengene værd, bør ikke bare gennemgå menustrukturen. Det bør give deltagerne en forståelse for, hvordan systemet tænkes brugt i en moderne kontekst. Det betyder fokus på:
Rollebaseret navigation og personalisering, som giver hver bruger et skræddersyet arbejdsområde. Integration med andre Microsoft-værktøjer som Teams, Outlook og Excel. Rapportering og dataudtræk, der faktisk hjælper ledelsen med at træffe bedre beslutninger. Og ikke mindst workflow-automatisering, der fjerner de manuelle rutineopgaver, som æder tid i hverdagen.
Den strategiske overvejelse
Her er det centrale spørgsmål, som mange virksomheder bør stille sig selv: Investerer vi i kompetencer, der har en fremtid, eller vedligeholder vi status quo?
Det er ikke et enten-eller. En virksomhed, der kører NAV i dag og planlægger migration om to år, kan med fordel sende nøglepersoner på business central kursus allerede nu – samtidig med at de sørger for, at den brede medarbejdergruppe er skarp på det NAV-system, de bruger i dag.
Det er lidt som at lære et nyt sprog, mens man stadig bor i det gamle land. Man forbereder sig på fremtiden uden at give slip på nutiden.
Timing er alt i den slags beslutninger. Og den bedste tid at starte forberedelsen er altid lidt før, man tror, det er nødvendigt.
